Wasserspender im Büro: Welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?

Warum lohnt sich ein Wasserspender im Büro? 

Ein Wasserspender macht Trinkwasser im Arbeitsalltag schnell und unkompliziert verfügbar. Je nach Modell können Nutzende zwischen stillem, gekühltem und sprudelndem Wasser wählen. 

Eine gut erreichbare Wasserstation kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende regelmäßiger trinken. Außerdem lassen sich Flaschenlagerung, Transport und die Organisation von Nachschub reduzieren. Ob sich ein Wasserspender wirtschaftlich und organisatorisch lohnt, hängt vom Verbrauch und vom gewählten Servicekonzept ab. 

Besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, Publikumsverkehr oder mehreren Arbeitsbereichen kann eine zentrale Trinkwasserlösung sinnvoll sein.

Wasserspender im Vergleich: Welche Lösungen gibt es? 

Wasserspender mit Festwasseranschluss 

Ein Festwassergerät wird direkt an die Trinkwasserleitung angeschlossen. Das Wasser wird je nach Modell gefiltert, gekühlt und mit oder ohne Kohlensäure ausgegeben.
Vorteile: 

• kontinuierliche Wasserversorgung 
• kein regelmäßiger Gallonenwechsel 
• stilles, gekühltes und sprudelndes Wasser möglich 
• geringer Lager- und Transportaufwand 
• Filter- und Wartungskonzepte integrierbar 

Wasserspender ohne Festwasseranschluss 

Hierzu zählen beispielsweise Gallonensysteme und Geräte mit Wasserflaschen. Sie können flexibel aufgestellt werden und benötigen keinen festen Wasseranschluss.
Vorteile: 

• flexible Platzierung 
• geeignet für Standorte ohne Wasseranschluss 
• einfache Erstinstallation 

Leitungswasser ohne Aufbereitung 

Leitungswasser ist in Deutschland grundsätzlich streng kontrolliert. Geschmack und Temperatur können jedoch je nach Gebäude, Leitungssystem und Standort unterschiedlich wahrgenommen werden. Ein Wasserspender mit Filter kann deshalb eine Option sein, wenn zusätzlich eine Aufbereitung, Kühlung oder Sprudelung gewünscht ist.

Festwasseranschluss oder Gallone: Was ist hygienischer? 

Hygiene hängt nicht allein vom Gerätetyp ab. Entscheidend sind die Konstruktion, die Reinigung, die Wartung, der Filterwechsel und die korrekte Nutzung. 

Bei Gallonensystemen müssen Behälter regelmäßig gewechselt und hygienisch gelagert werden. Beim Wechsel kann das Wasser mit der Umgebung in Kontakt kommen. Ein Festwasserspender arbeitet dagegen mit einem geschlossenen Zulauf und kann, abhängig vom Modell, über Filter- oder UV-Technik verfügen.

Wichtig: Filter und UV-Systeme ersetzen keine regelmäßige Reinigung und Wartung. Unternehmen sollten sich deshalb genau informieren, welche Pflegeintervalle und Serviceleistungen für das jeweilige Gerät gelten.

Welche Funktionen sollte ein Büro-Wasserspender bieten? 

Vor der Auswahl sollten Sie klären, welche Funktionen im Alltag tatsächlich benötigt werden: 

• stilles Wasser 
• gekühltes Wasser 
• Wasser mit Kohlensäure 
• einstellbare Wassertemperatur 
• integriertes Filtersystem 
• einfache Bedienung 
• kontaktarme oder berührungslose Ausgabe 
• ausreichend hohe Zapfleistung 
• kindersichere beziehungsweise gegen Fehlbedienung geschützte Funktionen, falls erforderlich 

Nachhaltigkeit und Kosten vergleichen 

Ein Festwasseranschluss kann den Bedarf an Einwegflaschen, Gallonenwechseln und Transporten reduzieren. Das kann Lagerfläche sparen und organisatorischen Aufwand verringern. Die tatsächliche Umweltbilanz hängt jedoch auch von Energieverbrauch, Filtermaterial, Gerätelebensdauer, Wartung und Entsorgung ab. 

Bei den Kosten sollten Unternehmen mehr als den Gerätepreis berücksichtigen: 

• Kauf oder monatliche Miete 
• Wasser- und Stromverbrauch 
• Filter und Verbrauchsmaterialien 
• Wartung und Reinigung 
• Installation 
• Reparaturen 
• Gallonen, Flaschen und Lieferkosten 
• mögliche Entsorgungs- und Lagerkosten 

Wasserspender mieten: Service als wichtiger Faktor 

Ein Mietmodell kann interessant sein, wenn Unternehmen die Anschaffungskosten verteilen und Wartung oder Reparaturen nicht selbst organisieren möchten. Vor Vertragsabschluss sollten Sie prüfen: 

• Ist die Installation enthalten? 
• Wer führt Wartung und Filterwechsel durch? 
• Welche Reaktionszeit gilt bei einer Störung? 
• Gibt es einen festen Ansprechpartner? 
• Sind Reinigung, Ersatzteile und Anfahrt enthalten? 
• Welche Vertragslaufzeit und Kündigungsbedingungen gelten? 
• Können Kaffeevollautomaten ergänzt werden? 

Fazit: Den passenden Wasserspender fürs Büro finden 

Ein Wasserspender sollte zum Verbrauch, Standort und Servicebedarf des Unternehmens passen. Festwassergeräte bieten eine kontinuierliche Versorgung und können je nach Modell stilles, gekühltes und sprudelndes Wasser ausgeben. Gallonensysteme sind flexibler aufstellbar, erfordern aber regelmäßigen Nachschub und einen gut organisierten Behälterwechsel. 

Achten Sie bei der Auswahl besonders auf Hygiene, Wartung, Filter, Funktionen, Geräuschpegel, Energieverbrauch und Gesamtkosten. Ein Mietmodell mit Service kann die Planung und den laufenden Betrieb vereinfachen. 

Sie möchten einen Wasserspender fürs Büro mieten? fresh at work unterstützt Sie bei der Auswahl einer passenden Lösung und dem laufenden Service.

FAQ: Häufige Fragen