Zum Hauptinhalt springen Zur Suche springen Zur Hauptnavigation springen

Kaufen oder mieten - der Vergleich

Vergleichstest Download

Kaffeeservice fürs Büro: Wartung, Reinigung und Beratung inklusive

Ein Kaffeevollautomat im Büro soll zuverlässig laufen und guten Kaffee zubereiten – ohne dass Sie sich selbst um Wartung und Einstellungen kümmern müssen. Mit dem Kaffeeservice von fresh at work erhalten Sie einen Kaffeevollautomaten und regelmäßigen Service durch unser Technik-Team.

Wir prüfen die Funktion, reinigen wichtige Bauteile und stimmen die Einstellungen auf Gerät, Kaffee und Wasser ab. So bleibt Ihr Kaffeevollautomat im Arbeitsalltag einsatzbereit.

Unverbindliches Angebot anfragen

Ein Servicetag mit unserem Technik-Team

Wie sieht der Kaffeeservice beim Kunden eigentlich aus? In unserem Video begleiten wir einen Servicetechniker von fresh at work bei einem Wartungstermin vor Ort. Dabei bekommen Sie einen direkten Einblick in die Arbeit, die dafür sorgt, dass Ihr Kaffeevollautomat im Büro zuverlässig funktioniert und Ihre Mitarbeitenden guten Kaffee genießen können. Der Servicetag beginnt mit einem kurzen Gespräch: Gibt es Auffälligkeiten am Gerät? 


Sind die Mitarbeitenden mit dem Kaffee zufrieden oder wünschen sie sich eine Anpassung? Anschließend prüft unser Techniker die Funktion des Kaffeevollautomaten und kontrolliert wichtige Werte wie den Zählerstand. Danach nimmt er die relevanten Bauteile in den Blick. Je nach Gerät und Bedarf werden Teile ausgebaut, gründlich gereinigt und wieder eingesetzt. 


Auch die Brüheinheit und weitere Komponenten, die für Hygiene und Kaffeegenuss wichtig sind, werden sorgfältig geprüft. Falls etwas nicht einwandfrei funktioniert oder ein Teil ausgetauscht werden muss, kümmert sich unser Technik-Team darum. Zum Abschluss stimmt der Techniker die Einstellungen ab – zum Beispiel Mahlgrad und Kaffeemenge. Dabei spielen auch die Wasserbedingungen vor Ort eine Rolle. Gemeinsam mit dem Kunden wird geprüft, ob der Kaffee wie gewünscht schmeckt. Erst wenn das Gerät wieder sauber und richtig eingestellt ist, ist der Servicetermin abgeschlossen. 

Was umfasst derKaffeeservice?

Regelmäßige Wartung und Funktionsprüfung

Unser Technik-Team prüft, ob der Kaffeevollautomat einwandfrei funktioniert. Dabei werden unter anderem Gerätefunktion und Zählerstand kontrolliert. Falls nötig, stimmen wir die Einstellungen mit Ihnen ab.

Reinigung des Kaffeevollautomaten

Wichtige Bauteile werden ausgebaut und gereinigt. Dazu gehören – je nach Gerät – auch Mixerschalen und die Brüheinheit. Wenn ein Austausch erforderlich ist, wird dies im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs berücksichtigt.

Kaffeeberatung und passende Einstellungen

Wasserhärte, Mahlgrad und Kaffeemenge beeinflussen den Geschmack. Unser Team unterstützt dabei, die Einstellungen auf die Bedingungen vor Ort abzustimmen und bei Bedarf nachzujustieren.

Service und Kosten transparent erklärt

Das Angebot wird individuell auf Ihren Bedarf abgestimmt. Je nach vereinbartem Modell können Kaffeeportionen, Kaffeevollautomat und Serviceleistungen wie Wartung, Reparaturen oder Beratung in einer monatlichen Pauschale enthalten sein. 

Häufige Fragen zum Kaffeeservice

Wie oft wird der Kaffeevollautomat gewartet?
Die Wartungsintervalle richten sich nach Gerät und Nutzung. Im Angebot beziehungsweise im Serviceplan wird festgelegt, was für Ihren Betrieb passt.
Was passiert bei einem Servicetermin?
Das Technik-Team prüft die Funktion, reinigt relevante Bauteile und kontrolliert, ob Einstellungen oder einzelne Komponenten angepasst werden müssen.
Ist die Kaffeeberatung im Service enthalten?
Das hängt vom gebuchten Angebot ab. Die enthaltenen Leistungen werden im individuellen Angebot aufgeführt.