Kaffeevollautomaten mieten: 10 häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Profi-Tipps: Kaffeevollautomaten mieten und Fehler vermeiden

Frisch aufgebrühte Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck – was Mitarbeitende häufig wünschen, ist in vielen Unternehmen längst Standard. Dabei liegen die Vorteile einer Investition in Kaffee und Wasser am Arbeitsplatz für Firmeninhaber:innen auf der Hand. Mehr Profit durch leistungsfähigeres und zufriedeneres Personal, Steuerersparnis und eine bessere Kommunikation sind nur einige der zahlreichen möglichen Benefits. Damit Sie Kaffeevollautomaten völlig stressfrei mieten können, haben wir die zehn häufigsten Fehler für Sie dokumentiert.

Kaffeevollautomaten mieten: Die Top-10-Fehler

Bereit zum Troubleshooting? Welche Fehler Sie beim Mieten von Kaffeevollautomaten besser vermeiden sollten, lesen Sie hier:

1. Die Gerätekapazität passt nicht zur Anzahl der Mitarbeitenden

Kaffee gilt als das beliebteste Heißgetränk in Deutschland und auch im schnelllebigen Büroalltag kann der Kaffeegenuss frische Impulse liefern. Damit sich die Investition in leistungsstarke Kaffeevollautomaten rentiert, ist es wichtig, das passende Modell zu finden. Je nach Bürogröße und Anzahl der Mitarbeitenden ergeben sich individuelle Richtwerte. Um das Unternehmensbudget nicht unnötig zu belasten, sollten Sie deshalb keine Maschinen mit zu geringer oder zu großer Kapazität wählen.

2. Komplizierte Bedienung

Ein selbsterklärendes Menü vereinfacht die Bedienung des Kaffeevollautomaten im Business-Alltag. Halten Sie sich deshalb nicht mit unübersichtlichen Displays, falsch programmierten oder fehlenden Informationen auf. Wenn die Nutzung des Kaffeevollautomaten zu zeitraubend ist, wird die Nachfrage der angebotenen Getränke langfristig sinken.

3. Falsche Konfiguration

Wussten Sie, dass die fehlerlose Funktionalität und die Kaffeequalität maßgeblich von der richtigen Konfiguration Ihres Kaffeevollautomaten abhängen? Überlassen Sie bei aufkommenden Fragen oder Schwierigkeiten lieber nichts dem Zufall. Beauftragen Sie Ihre fresh at work Ansprechpartner:innen, entscheidende Parameter wie Füllmenge, Mahlgrad und Kaffeestärke für Sie einzustellen. Mit geschultem Profiblick entgeht uns dabei keine noch so kleine Unstimmigkeit!

4. Die Kaffeequalität überzeugt nicht

Wenn aus einem genussvollen „Mmmh“ ein ratloses Schulterzucken wird, kann es sein, dass die Kaffeequalität nicht überzeugt.
Das sind mögliche Ursachen:

• Fehlerhafte Konfiguration des Kaffeevollautomaten
• Mangelnde Trinkwasserqualität oder Filterqualität in der Maschine
• Minderwertige Rohstoffe (Kaffeebohnen, Milch, Milchpulver, Milchersatzprodukte)
• Zu viele Bitterstoffe im Kaffee durch langsame Ausgabegeschwindigkeit
• Mangelnde Hygiene des Kaffeevollautomaten Überprüfen Sie die genannten Optionen und nehmen Sie bei Bedarf notwendige Anpassungen vor.

5. Begrenzte Getränkeauswahl 

Zwar bevorzugen viele Kaffee-Fans nach wie vor klassischen Bohnenkaffee, doch auch internationale Kaffeespezialitäten wie Espresso, Cappuccino und Latte Macchiato sind beliebt. Ob zum energiegeladenen Kickstart in den Tag oder gegen den Mittagsblues – mit einer vielseitigen Getränkeauswahl bieten Sie Ihren Mitarbeitenden willkommenen Komfort zu jeder Tageszeit. Im Gegenzug gilt: Eine begrenzte Auswahl lässt schnell Langeweile aufkommen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der gemietete Kaffeevollautomat seltener genutzt wird. 

6. Ungünstiges Preisleistungsverhältnis

Wie für jede andere Investition gilt auch beim Mieten von Kaffeevollautomaten: Kostenaufwand und Profit sollten in einem harmonischen Verhältnis stehen. Wenn Sie beispielsweise als kleines Unternehmen für einen Kaffeevollautomaten mit großer Kapazität entscheiden, zahlen Sie eventuell für Leistungen, die Sie gar nicht in Anspruch nehmen. Besser und kosteneffizienter wäre es, ein passendes Modell – basierend auf der Anzahl der Mitarbeitenden – zu nutzen. 

7. Starre Vertragsbindung

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten sind fixe Verträge ohne Handlungsspielraum überholt. Entscheiden Sie sich lieber für flexible Mietmodelle, die Sie jederzeit kündigen oder an die betriebseigenen Bedürfnisse anpassen können. Sie beschäftigen saisonbedingt mehr Mitarbeitende oder stellen langfristig neues Personal ein? Bei starrer Vertragsbindung können Sie den steigenden Kaffeekonsum nicht ausreichend schnell kompensieren. 

8. Das Produktdesign überzeugt nicht 

Ihr Kaffeevollautomat fügt sich nicht wie gewünscht in die Standortumgebung ein? Das Design Ihres gewählten Gerätes sollte nach Möglichkeit nicht wie ein Fremdkörper wirken. Vielmehr sollten hochwertig verarbeitete Rahmen und Verblendungen, Displays und Bauteile auch in ästhetischer Hinsicht auf ganzer Linie überzeugen. Attraktives Design trifft beste Funktionalität – verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen!

9. Geringe Ausgabegeschwindigkeit 

Zeiteffiziente Abläufe sind in Ihrem Unternehmen an der Tagesordnung? Gehen Sie auch bei der Auswahl eines geeigneten Kaffeevollautomaten für Ihr Büro keine Kompromisse ein. Während viele herkömmliche Maschinen über eine Ausgabegeschwindigkeit ab 30 Sekunden verfügen, serviert Ihnen die Necta Krea Prime Espressi, Caffè Crema und Co. in 15-sekündigem-Takt. Temporeiche Spitzenqualität, die man schmecken kann!

10. Aufwändige Pflege und Wartung

Wenn Sie (zu) viel Zeit für die Pflege und Wartung Ihres Kaffeevollautomaten aufwenden, ist es an der Zeit, sich nach möglichen Alternativen umzuschauen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie einzelne Module auf umständliche Art und Weise ausbauen müssen, um die Maschine gründlich zu reinigen. Wählen Sie den einfachen Weg und legen Sie Service und Instandhaltung Ihres Kaffeevollautomaten vertrauensvoll in unsere Hände!

Kein Fehler: Kaffeevollautomaten bei fresh at work mieten

Genau wie Sie schätzen wir umfassenden Service, basierend auf individuellen Anforderungen und Wünschen. Deshalb mieten Sie Kaffeevollautomaten bei fresh at work zu flexiblen und transparenten Konditionen. Keine bindenden Laufzeiten oder Kostenfallen, nachlassende Getränkequalität oder Geräteleistung. So können Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihren Kaffee oder Tee genießen, während wir alles Weitere organisieren.

FAQ: Häufige Fragen