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Wasserspender fürs Büro mieten: 7 wichtige Fragen vor der Auswahl

Wasserspender fürs Büro mieten: 7 wichtige Fragen vor der Auswahl

1. Wie groß sollte ein Wasserspender fürs Büro sein? 

Bevor Sie einen Wasserspender mieten, sollten Sie Ihren Bedarf möglichst genau einschätzen. 


Dabei sind folgende Fragen hilfreich: 

  • Wie viele Mitarbeitende und Besucher gibt es?
  • Wie oft muss aktuell Wasser nachgefüllt oder Flaschen bereitgestellt werden? 


Ein kleines Büro hat andere Ansprüche an einen Wasserspender als ein großes Unternehmen, in dem den ganzen Tag über 
Meetings stattfinden.

2. Gesprudelt oder still? Welcher Wasserspender ist der richtige? 

Viele Mitarbeitende schätzen die Möglichkeit, zwischen stillem und sprudelndem Wasser wählen zu können. Überlegen Sie deshalb, ob Ihr Wasserspender für das Büro optional Kohlensäure liefern soll. So vermeiden Sie teure Upgrades und enttäuschte Mitarbeitende, die weiterhin Kisten schleppen müssen, weil sie Sprudel bevorzugen

3. Wasserspender mit Wasseranschluss oder Gallonenlösung? 

Ein Wasserspender mit Festwasseranschluss wie von fresh at work nutzt das Leitungswasser und filtert es direkt. Das spart Lieferwege und schont die Umwelt. Alternativ gibt es auch Wasserspender mit Gallonen. Diese Modelle benötigen jedoch neben regelmäßigen Lieferungen auch zusätzliche Lagerfläche. Zudem bieten Wasserspender mit Gallonen Bakterien und Keimen einen idealen Nährboden. Für viele Unternehmen ist ein Wasserspender mit Wasseranschluss daher die langfristig komfortablere und nachhaltigere Lösung.

4. Wie hygienisch ist ein Wasserspender im Unternehmen? 

Ein Wasserspender soll nicht nur erfrischen, sondern vor allem hygienisch einwandfreies Wasser liefern. 


Unsere Wasserspender zum Mieten reinigen das Leitungswasser in drei Schritten: 

  • Zunächst filtert Aktivkohle Chemikalien wie Chlor. 
  • Anschließend entfernt eine Membran grobe Keime und eine weitere blockiert selbst Viren und Bakterien. 
  • Beim Zapfen schützt eine UV-Lampe vor Verunreinigungen. 


So genießen Sie jederzeit hygienisch aufbereitetes Tafelwasser– gekühlt, still oder gesprudelt.

5. Wasserspender mieten? Preise vergleichen! 

Die Preise für die Miete von Wasserspendern variieren je nach Leistung, Ausstattung und Servicepaket. Wichtig: Prüfen Sie vorab, ob Wartung, Hygieneleistungen und eventuelle Reparaturen im Mietpreis enthalten sind. 


All das ist bei fresh at work schon Teil des Rundum-Sorglos-Service, sodass keine versteckten Kosten auf Sie zukommen. So haben Sie von Anfang an volle Transparenz und können besser planen.

6. Passt der Wasserspender optisch zu unserem Büro? 


Ein Wasserspender im Büro wird schnell zum Treffpunkt im Arbeitsalltag. Deshalb sollte er auch optisch überzeugen und sich harmonisch ins Umfeld einfügen. Unsere aus robustem Edelstahl gefertigten Unterschränke bieten zudem Platz für Wasserfilter und CO₂-Patronen. So bleibt die Wasserecke nicht nur aufgeräumt, sondern wird auch optisch zu einem echten Pluspunkt in Ihren Räumen.

7. Wie flexibel sind wir beim Mieten eines Wasserspenders? 

Ihr Unternehmen wächst, zieht um oder verändert sich? Achten Sie bei der Miete eines Wasserspenders auf kurze Laufzeiten und einfache Anpassungsmöglichkeiten. Bei uns von fresh at work mieten Sie Ihren Wasserspender mit Festwasseranschluss sogar komplett vertragsfrei – so bleiben Sie jederzeit unabhängig und können ganz entspannt auf neue Situationen reagieren.

Wasserspender fürs Büro mit stiller und sprudelnder Wasseroption
Ein moderner Wasserspender steht in einem Bürobereich. Je nach Ausstattung kann er stilles, gekühltes oder sprudelndes Wasser ausgeben und zentral für Mitarbeitende und Gäste bereitstehen.

Fazit: So finden Sie den passenden Wasserspender für Ihr Unternehmen

Ein Wasserspender für das Büro ist eine Investition in die Gesundheit der Mitarbeiter und in eine moderne Unternehmenskultur. Wer vorher die richtigen Fragen stellt, findet eine Lösung, die langfristig erfrischt. 


Erfahren Sie mehr und fordern Sie direkt Ihr individuelles Angebot für einen Wasserspender an. So finden Sie ohne Aufwand genau die Lösung, die perfekt zu Ihrem Team passt.

FAQ zum Wasserspender fürs Büro mieten

Welcher Wasserspender passt zu unserem Büro?
Das hängt von Teamgröße, Tagesverbrauch, gewünschter Wasserart, Standort und vorhandenen Anschlüssen ab. Auch Reinigung, Wartung und Service sollten in die Auswahl einbezogen werden.
Was ist besser: Festwasseranschluss oder Gallone?
Ein Festwasseranschluss bietet eine kontinuierliche Versorgung, benötigt aber Wasser- und Stromanschluss. Gallonenmodelle sind flexibler beim Aufstellort, erfordern jedoch Lagerung, Lieferung und Behälterwechsel.
Was kostet ein Wasserspender zur Miete?
Die Kosten hängen von Gerät, Ausstattung, Laufzeit, Filter, Wartung, Installation, Kohlensäure und Serviceumfang ab. Ein Vergleich der Gesamtkosten ist aussagekräftiger als der reine Monatsbetrag.
Wie wichtig sind Reinigung und Wartung?
Sie sind für einen zuverlässigen und hygienischen Betrieb zentral. Filterwechsel, Reinigung und Wartung sollten nach Hersteller- und Servicevorgaben durchgeführt und dokumentiert werden.
Welche Vertragsbedingungen sollte man prüfen?
Wichtig sind Mindestlaufzeit, Kündigungsfristen, Standortwechsel, Gerätewechsel, Nachrüstung, Mehrverbrauch, Reparaturen und mögliche Zusatzkosten.